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基层管理的重要性(班组长)
文章来源:宁夏培训网 编辑:admin 发布时间:2012/12/21 14:51:15 浏览数:3337

 

      班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映。是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好班组生产现场管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现场,消除跑、冒、漏、滴脏、乱、差状况,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。

    以下搞好班组建设、提高班组现场管理水平,应主要做好几项工作:

一、提高对加强班组生产现场管理重要性的认识

   生产现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现。通过现场管理的好坏,即可判断出企业的广大职员的素质和管理水平,产品质量的可信赖程度,企业可协作程度。而班组又是企业生产现场管理的前沿阵地,所以,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身发展的需要。

二、营造良好工作氛围,为班组建设奠定基础

   良好的工作氛围包括整洁的作业现场、安全的工作环境、融洽的人际氛围,团队的合作精神。一个良好的工作环境能有效保证员工的思想稳定,提高员工的工作热情,更加有利于班组凝聚力、战斗力的生成。为此,应做好以下工作:

三、关心职工

   领导和职工之间应融洽相处,关心职工生活和工作,为职工办实事,改善职工生活水平,增强企业凝聚力。

四、加强民主管理

   生产期间,应定期召开民主生活会,要求全班职工都要积极提出一些合理化建议,充分发挥民主监督作用。

五、加强6S管理

    在班组生产现场管理中,通过导入6S管理活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统,从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。

六、发挥班组长的作用

   作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力,为此必须:做好班组长的选拔、培训、考核、激励等工作。班组长要做好表率。在班组建设中表率是指班组长的自治行为,在班组做表率不仅是让组员效仿,还是衡量班组长是否合格的基本标准

七、强化教育培训,提高员工的素质

    加强教育培训,主要是指对班组进行技能、安全生产、岗位职责和工作标准等方面的教育培训,同时将培训成绩记入个人档案,与个人的工资、奖金、晋级、提拔挂钩。

八、开展班组达标管理工作

   企业应制订可操作性的达标标准,标准内容力求系统考虑,整体推进,分步实施,同时应把班组达标工作的总目标分解到每个职工,通过强化考核,细化管理,确保企业总体工作目标的完成。为配合企业推进达标工作,企业还应建立有效的激励机制,鼓励先进班组和个人。

九、健全组织、权责分明、加强领导

   为切实加强组织领导,保证班组建设工作健康有序地进行,应成立班组建设工作领导小组,行使指导和监督的职能。领导小组由企业主要负责人任组长,分管领导任副组长,各职能部门的负责人为组员。在班组建设工作领导小组下成立班组建设工作考核工作小组,具体负责班组达标管理等班组建设工作的检查督促和考核奖惩工作。

十、健全班组生产现场管理体制

班组不管大小, 要建立以班组长、党团小组长、政治宣传员等为核心的班委会。班委会的任务是确定班组建设目标, 为开好班组会做准备。另外还要建立工管员制, 工管员一般包括质量管理员、考勤员、工具材料员、文明生产员、劳保生活员, 管理落实到人头形成人人有事干、事事有人管。

建立一套现场管理制度(标准)和检查考评制度

要对班组生产现场进行规范化管理,使班组工作进入有序管理的状态,就要制订相应的管理标准,包括:

一、生产现场管理标准化。

   生产现场管理必须从基础抓起,即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分:一是管理工作标准,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。

二、加强班组内部基础管理

建立各类基础管理台帐、报表制度及工序奖惩考核办法;注重半成品库的基础管理工作,起到前道控制、后道监督的作用;充分利用电脑等现代化设备,使各类统计报表及生产任务单的下达均取代手工操作,提高工作效率,等等。通过这些基础管理,促进班组管理工作日趋规范。

三、建立健全班组生产现场管理规章制度

建立健全班组生产现场管理规章制度。包括围绕生产、安全、技术和思想政治工作所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等,如巡回检查制度、交接班制度、工作票制、岗位责任制度、安全责任制度、技术培训制度等,并且要规范统一,落到实处。

v      总之,搞好班组的现场管理

v      一、是要从班组实际出发,选择好突破口,  有计划地解决现场管理中存在的突出问题。

v      二、是要针对班组生产现场的各种作业进行分析,寻求最经济、最有效的作业程序和作业方法。

v      三、是定期对实施结果进行评价,不断推动班组工作的步步深入。

 

v      只有删繁就简,从最近的目标开始,才会一步步走向成功.万事挂怀,只会半途而废.另外,我们只有不断的捡拾那些"柴火",才能使人生不断加温,最终才能让生命沸腾!

v      我们基层管理者只有通过不断的学习,不断地对工作分析,调整,找出最简捷最有效的工作方式,保质保量地完成我们的工作任务。只有这样才能使我们的工作做好,才能促进公司发展,才能使自己职务得到提升。才能提高公司的市场竞争力,提高产品的利润,从而使我们个人的利益得到保障。

怎样避免员工重复犯错

v      员工时常重复犯错,却总是规劝无效?原因在于员工还是在于管理者本身纠正的方法需要改进?

v      一、避免情绪化

v      有许多管理者发现员工犯错的时候,往往在极度愤怒下批评员工,严重者辱骂员工,这是一种错误的行为方式,会产生负面影响,导致更严重的后果。

v      要知道重要的不是批评员工、发泄情绪,而是要就事论事,针对员工犯错的原因进行分析了解,总结经验教训,避免类似情况再次发生。并说出自己的意见和建议,才能达到纠正的效果。

v      二、发现问题马上解决不能拖延

v      当工作中出现问题时,管理者要迅速回应,让员工了解到哪些地方出问题,需要怎么做,注意什么,要在第一时间向员工指出,并迅速及时给以纠正。当你发现问题后又没能向出错的员工指明,导致问题藏匿,而解决问题的时间拖延。员工可能以为一切没有问题,而继续着错误的行为,而加重解决问题的难度。

v      三、直接针对问题

v      教导员工的时候,要直接针对员工的特定问题,是什么就说什么,不能纠缠过去的问题,这样会让员工不知所云。要让他们了解问题出在哪里?找出员工需要改进的地方,改进的方法,应注重的是事项,以及出现的问题点,让员工从实际到思想得到全方位的认识,才能从根本上杜绝问题的发生发展。

员工能否改正错误,管理者的态度最关键:

v      管理者的责任是帮助员工进步,所以在批评帮助员工的时候,管理者首先要有个目标,你希望员工改变什么行为?如何改变?这些都需要管理者事先想清楚,甚至周全的做好计划。

v      另外管理者内心要设定各种状态,假设员工没有改变的话,下一步要怎么做。首先管理者要问自己,为什么无法改变员工的行为?是自己的管理方式不对吗?还是问题点有偏移?要从思想观念、激励模式、薪资待遇、工作环境、企业现状、多方面去考虑,才能达到预期效果。

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